Spezialisierte/r Sekretär/in

2. Anforderungen

Körperliche Merkmale

Gepflegtes Auftreten
Gutes Hörvermögen
Gutes Sehvermögen

Persönlichkeitsmerkmale

Nötige Fähigkeiten

Analytisches Denken
Entscheidungen treffen
Initiative ergreifen
Kommunikationsfähigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Organisationstalent
Prioritäten setzen
Reaktionsvermögen
Selbstbeherrschung
Stressbeständigkeit
Teamgeist

Eigenschaften

Anpassungsvermögen
Diskretion
Disziplin
Dynamik
Gute Umgangsformen
Höflichkeit
Kundennähe
Loyalität
Ordnung und Sauberkeit
Präzision
Schnelligkeit
Selbständigkeit
Sorgfalt

Interessen

In geschlossenen Räumen arbeiten
Mit Büromaschinen umgehen
Mit Menschen umgehen

Spezialisierte Sekretäre/Sekretärinnen arbeiten in einem Büro, in enger Zusammenarbeit mit ihrem Vorgesetzten. Ihre Tätigkeiten führen sie sitzend aus. Sie arbeiten viel vor einem Bildschirm, bei künstlichem Licht. Das Büro kann klimatisiert sein.

Sie haben regelmäßige Arbeitszeiten, meist zu gewöhnlichen Büroöffnungszeiten (08:00 bis 17:00 Uhr). Der Stundenplan der medizinischen Sekretäre/Sekretärinnen kann sehr unterschiedlich ausfallen, dieser richtet sich nach den Sprechstunden des Arztes.

Manchmal begleiten sie ihre Vorgesetzten auf Dienstreisen.

Sie führen meist mehrere Aufgaben gleichzeitig aus oder werden in ihrer Tätigkeit vom Telefon oder Kollegen unterbrochen. Manche Arbeitsvorgänge wiederholen sich ständig, doch ist die Arbeit der Sekretäre/Sekretärinnen in der Regel sehr abwechslungsreich, da deren Inhalt ständig wechselt.