Spezialisierte/r Sekretär/in
2. Anforderungen
- Gepflegtes Auftreten
- Gutes Hörvermögen
- Gutes Sehvermögen
Persönlichkeitsmerkmale
- Analytisches Denken
- Entscheidungen treffen
- Initiative ergreifen
- Kommunikationsfähigkeit
- Konzentrationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Prioritäten setzen
- Reaktionsvermögen
- Selbstbeherrschung
- Stressbeständigkeit
- Teamgeist
- Anpassungsvermögen
- Diskretion
- Disziplin
- Dynamik
- Gute Umgangsformen
- Höflichkeit
- Kundennähe
- Loyalität
- Ordnung und Sauberkeit
- Präzision
- Schnelligkeit
- Selbständigkeit
- Sorgfalt
- In geschlossenen Räumen arbeiten
- Mit Büromaschinen umgehen
- Mit Menschen umgehen
Spezialisierte Sekretäre/Sekretärinnen arbeiten in einem Büro, in enger Zusammenarbeit mit ihrem Vorgesetzten. Ihre Tätigkeiten führen sie sitzend aus. Sie arbeiten viel vor einem Bildschirm, bei künstlichem Licht. Das Büro kann klimatisiert sein.
Sie haben regelmäßige Arbeitszeiten, meist zu gewöhnlichen Büroöffnungszeiten (08:00 bis 17:00 Uhr). Der Stundenplan der medizinischen Sekretäre/Sekretärinnen kann sehr unterschiedlich ausfallen, dieser richtet sich nach den Sprechstunden des Arztes.
Manchmal begleiten sie ihre Vorgesetzten auf Dienstreisen.
Sie führen meist mehrere Aufgaben gleichzeitig aus oder werden in ihrer Tätigkeit vom Telefon oder Kollegen unterbrochen. Manche Arbeitsvorgänge wiederholen sich ständig, doch ist die Arbeit der Sekretäre/Sekretärinnen in der Regel sehr abwechslungsreich, da deren Inhalt ständig wechselt.