Sekretär/in

2. Anforderungen

Körperliche Merkmale

Gepflegtes Auftreten
Gutes Hörvermögen
Gutes Sehvermögen

Persönlichkeitsmerkmale

Nötige Fähigkeiten

Analytisches Denken
Entscheidungen treffen
Initiative ergreifen
Kommunikationsfähigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Organisationstalent
Prioritäten setzen
Reaktionsvermögen
Selbstbeherrschung
Teamgeist

Eigenschaften

Anpassungsvermögen
Diskretion
Disziplin
Dynamik
Höflichkeit
Gute Umgangsformen
Kundennähe
Loyalität
Ordnung und Sauberkeit
Präzision
Schnelligkeit
Selbständigkeit
Sorgfalt
Stressbeständigkeit

Interessen

In geschlossenen Räumen arbeiten
Mit Büromaschinen umgehen
Mit Menschen umgehen

Sekretär/Sekretärinnen arbeiten in einem Büro, alleine oder im Team. Ihre Tätigkeiten führen sie sitzend aus. Sie arbeiten viel vor einem Bildschirm, bei künstlichem Licht. Das Büro kann klimatisiert sein.

Sie haben regelmäßige Arbeitszeiten, meist zu gewöhnlichen Büroöffnungszeiten (08:00 bis 17:00 Uhr).

Sie führen meist mehrere Aufgaben gleichzeitig aus oder werden in ihrer Tätigkeit vom Telefon oder Kollegen unterbrochen. Manche Arbeitsvorgänge wiederholen sich ständig, doch ist die Arbeit eines Sekretärs bzw. einer Sekretärin in der Regel sehr abwechslungsreich, da deren Inhalt ständig wechselt.

Neu ist die Telearbeit, bei welcher Sekretäre/Sekretärinnen von zu Hause arbeiten und sich beispielsweise nur einen Tag in der Woche in den Betrieb begeben. Eine solche Arbeitsform ist nur durch das Internet möglich.