Sekretär/in

0. Kurzbeschreibung

Kurze Tätigkeitsbeschreibung

Sekretärinnen bzw. Sekretäre sind die rechte Hand des Chefs, sie assistieren einem Vorgesetzten oder einem Abteilungsleiter bei seiner/ihrer täglichen Arbeit.

Sie erledigen allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Sekretärinnen bzw. Sekretäre führen meist mehrere Aufgaben gleichzeitig aus bzw. werden in ihrer Tätigkeit vom Telefon oder Kollegen gestört. Manche Arbeitsvorgänge wiederholen sich ständig, doch ist die Arbeit abwechslungsreich.

Arbeitssituation

Sekretärinnen bzw. Sekretäre arbeiten in einem Büro, alleine oder im Team. Ihre Tätigkeit führen sie sitzend aus. Sie arbeiten meistens zu gewöhnlichen Büroöffnungszeiten.

Einsatzgebiete

Sekretäre und Sekretärinnen arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Darüber hinaus finden sie Beschäftigungsmöglichkeiten bei Freiberuflern, im Gesundheitswesen, bei Verbänden und in der öffentlichen Verwaltung.

Aus- und Weiterbildung

Sekundarschule: im technischen Befähigungsunterricht der Schulen BIB, KA Eupen, KA St. Vith, MG St. Vith, PDS und RSI werden verschiedene Fachrichtungen im Sekretariatsbereich angeboten. Im berufsbildenden Unterricht bieten BIB und RSI Unterrichte im Bürowesen. Und auch das IDGS Eupen bildet für Büro- und Geschäftsarbeiten aus.

Schlüsselfertigkeiten

Diskretion
Disziplin
Gute Umgangsformen
Selbständigkeit
Stressbeständigkeit
Präzision und Sorgfalt

Wichtige Fähigkeiten

Organisationstalent
Konzentrationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Entscheidungen treffen