Spezialisierte/r Sekretär/in

0. Kurzbeschreibung

Kurze Tätigkeitsbeschreibung

Spezialisierte Sekretäre bzw. Sekretärinnen führen ähnliche Arbeiten aus wie Sekretäre/ Sekretärinnen oder Direktionssekretäre/-sekretärinnen. Der Unterschied liegt darin, das sie spezialisierte Kenntnisse in einem Bereich (Medizin, Handel, Jura, Technik, …) haben.

Arbeitssituation

Spezialisierte Sekretär/Sekretärinnen arbeiten in einem Büro, in enger Zusammenarbeit mit ihrem Vorgesetzten. Ihre Tätigkeiten führen sie sitzend aus. Sie arbeiten viel vor einem Bildschirm, bei künstlichem Licht.

Sie haben regelmäßige Arbeitszeiten, meist zu gewöhnlichen Büroöffnungszeiten (8 bis 17 Uhr).

Sie führen meist mehrere Aufgaben gleichzeitig aus oder werden in ihrer Tätigkeit vom Telefon oder Kollegen unterbrochen. Manche Arbeitsvorgänge wiederholen sich ständig, doch ist die Arbeit der Sekretäre/Sekretärinnen in der Regel sehr abwechslungsreich, da deren Inhalt ständig wechselt.

Einsatzgebiete

Medizinische Sekretäre/Sekretärinnen arbeiten in einer Praxis oder einer Klinik.

Handelssekretäre/-sekretärinnen arbeiten meist in der Privatindustrie.

Juristische Sekretäre/Sekretärinnen arbeiten in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder bei einem Anwalt, Notar oder Gerichtsvollzieher.

Technische Sekretäre/Sekretärinnen arbeiten in der Industrie oder im Bausektor.

Aus- und Weiterbildung

Sekundarschule: im technischen Befähigungsunterricht der Schulen BIB, KA Eupen, KA St. Vith, MG St. Vith, PDS und RSI werden verschiedene Fachrichtungen im Sekretariatsbereich angeboten. Im berufsbildenden Unterricht bieten BIB und RSI Unterrichte im Bürowesen. Und auch das IDGS Eupen bildet für Büro- und Geschäftsarbeiten aus.

Schlüsselfertigkeiten

Diskretion
Disziplin
Gute Umgangsformen
Selbständigkeit
Stressbeständigkeit
Präzision und Sorgfalt
Höflichkeit

Wichtige Fähigkeiten

Gepflegtes Auftreten
Organisationstalent
Konzentrationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Entscheidungen treffen
Prioritäten setzen